各部门、指导教师、答辩教师及学生：
为做好2022届毕业设计（论文）答辩工作，根据《宿迁学院本科毕业设计（论文）工作条例》《太阳集团0638关于2022届毕业设计（论文）工作的通知》的精神，结合我院实际情况，现将有关事项通知如下：
一、成立答辩委员会和答辩小组
1．答辩委员会。学院成立答辩委员会，组成见附件1。
2．首次答辩小组。各系成立若干答辩小组，每个小组3-5人，各小组设组长1名、秘书1名。小组成员由毕业设计（论文）指导教师组成，原则上指导教师不作为本人指导学生所在答辩小组成员，评阅教师须参与评阅学生的答辩工作。
3．二次答辩小组。参加二次答辩的教师由院长安排，每个小组3-5人。
4．公开答辩小组。本届只在土木工程专业开展推优公开答辩。学院成立2个公开答辩小组，参加公开答辩的专家由院长安排，每个小组5人，各小组设组长1名、秘书1名。小组成员主要由政府、高校和企业的专家组成，聘请的校外专家不超过7名。原则上每个小组学生人数不超过5人（队），参加公开答辩的学生个人或团队来源于：首次公开答辩总评成绩90分及以上，且拟参加校级或省级优秀毕业设计（论文）评选者。
二、文本复制比检测
1．文本复制比标准。我院所有学生的毕业设计（论文）均须进行文本复制检测，且文字复制比≤30%，检测合格后方可参加答辩。参加校优评审的设计（论文）文字复制比≤20%，参加省优评审的设计（论文）文字复制比≤10%。严禁违规采用降低文字复制比的手段，如将文字、表格、公式转换为图片，删掉重复的文字等。
2．检测时间及内容。采用“维普论文检测系统”检测文本复制比（附件2），每位学生有3次检测机会，答辩前检测2次，答辩后再检测1次（供设计论文修改后查重）。附件、参考文献、附录、在学期间成果、致谢不参与检测。
三、答辩资格审核
1．资格审核流程。学生应填写《毕业设计（论文）答辩申请表》，于答辩前1周向指导教师提出申请，经指导教师审核、系主任审查批准后方可参加答辩。答辩申请表填写须参考《2022届毕业设计（论文）资料填写说明》（系主任提供）。
2．资格审核条件。有下列情况之一者取消答辩资格：①资料不齐全；②文字复制比未达到要求；③评阅成绩不及格；④存在学术不端行为（抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等）。
四、设计（论文）评阅
1．指导教师评阅。指导教师按照《宿迁学院本科生毕业设计（论文）写作规范》要求，指导学生独立撰写设计（论文）。学生完成设计（论文）后，由指导教师对设计（论文）进行评阅，并填写《毕业设计（论文）指导教师评价表》。截止时间：答辩前2天。
2．评阅教师评阅。评阅教师由系主任安排本届毕业设计（论文）指导教师担任。指导教师之间不能相互评阅，校外高校指导教师之间不能评阅，企业指导教师不评阅其他指导教师所指导学生的设计（论文）成果。评阅后填写《毕业设计（论文）评阅教师评价表》。截止时间：答辩前1天。
3．评阅规范要求。评价表填写须参考《2022届毕业设计（论文）资料填写说明》。对内容、格式、图表、页数（正文部分不少于20页）等不符合规范要求、文字复制比不符合要求或存在学术不端的设计（论文），应不予通过。评阅不及格的设计（论文），学生应根据教师评阅意见修改后再次提交评阅。教师本人签字。
五、答辩时间
1．首次答辩。获得答辩资格的学生可以参加首次答辩，具体时间由各系确定并报教务办公室备案。
2．二次答辩。有下列情况者参加二次答辩：（1）首次答辩未通过的学生，在对原毕业设计（论文）修改补充后（第二分册和第三分册需要修改的另附修改稿，原稿不动）；（2）中期检查受到红牌警告的学生；（3）获得答辩资格，因故无法参加首次答辩的学生，可申请延期答辩，填写《毕业设计（论文）延期答辩申请表》，但只有一次答辩机会。答辩时间：另行通知。
3．公开答辩。暂定6月8日下午2：00开始。
六、答辩组织分工
1．系主任
（1）答辩前1周，做好毕业设计（论文）答辩的组织工作，召开指导教师和答辩教师会议，明确工作内容和要求。
（2）答辩前1周，制订《2022届毕业设计（论文）评阅及答辩安排表》（附件3），报教务办公室备案。
（3）答辩后2天内，填写《毕业设计（论文）基本情况汇总表》，确保毕业设计（论文）题目和相关资料上的题目一致、成绩和成绩记载表上总评成绩一致。
2．指导教师
（1）答辩前2天，指导学生完成毕业设计（论文）的所有工作（须审核第一分册内容格式）。资料包括毕业设计（论文）任务书中成果要求部分的内容。小组文件夹名为：专业+组别+指导教师姓名（如：土木工程5张三），每位学生文件夹名为：学号+学生姓名+班级（如：20180404101李四18土木3）；每位学生子文件夹名分别为：第一分册、第二分册、第三分册（可选，图纸转成PDF版），按有关内容顺序排列。
（2）加强对学生答辩的指导，答辩前组织学生进行预答辩。
（3）答辩后3天内，指导学生按照答辩小组要求对资料进行修改，并认真审核。
3．教务秘书
（1）答辩前3天，统一公布答辩学生名单及答辩安排等，制作《2022届毕业设计（论文）答辩表决票》。
（2）答辩前3天，安排答辩巡查工作。巡查小组由学院领导、学院教学督导组、教务秘书及毕业班辅导员组成。
4．答辩小组
（1）答辩前5天，答辩秘书建立答辩小组交流群（群名：专业+组别，如：土木工程3），用于答辩事项通知。
（2）答辩当天，已返校学生参加线下答辩，未返校学生参加线上答辩，答辩小组组长提交《毕业设计（论文）答辩表决票》。每个答辩小组根据情况推选学生参加二次答辩。
（3）答辩后2天内，提交《毕业设计（论文）答辩记录表》《毕业设计（论文）答辩小组评价表》《毕业设计（论文）综合成绩评定表》。记录表、评价表填写须参考《2022届毕业设计（论文）资料填写说明》，具体答辩要求参考《2022届毕业设计（论文）答辩流程及要求》（附件4）。
（4）答辩后3天内，复核答辩小组的所有毕业设计（论文）资料是否符合规定（资料是否齐全、装订顺序、格式、计分、评语、签字、日期等）。
5．办公室主任
提前做好毕业设计（论文）评阅、答辩场所安排，住宿，工作餐预订等工作。
6．辅导员
（1）答辩前3天，告知学生答辩流程及要求，通知学生在答辩当天上午7：50前在答辩教室或线上等候，携带除第一分册以外的资料，提前将答辩PPT、毕业设计（论文）资料拷到答辩教室计算机中。
（2）答辩当天，做好二次答辩学生的思想工作。
七、成绩评定
1．教师评阅成绩。原则上指导教师小组“优秀”（指导教师成绩≥90分，评阅教师成绩≥90分）比例不得超过本组学生人数的20%。出现指导教师成绩与评阅教师成绩相差两个等级的，应重新评阅。
2．首次答辩成绩。原则上每个答辩小组“优秀”（成绩≥90分）比例不得超过本组学生人数的20%。实行答辩成绩一票否决制，即答辩成绩不及格，总评成绩也不及格。
3．总评成绩。采用五级记分制，即优秀（90-100分）、良好（80-89分）、中等（70-79分）、及格（60-69分）和不及格（60分以下）。成绩由检查小组评定成绩（占10％）、指导教师评定成绩（占30％）、评阅教师评定成绩（占20％）和答辩小组评定成绩（占40％）相加得到，不要先定总评成绩再反推各单项成绩。每个专业“优秀”（总评成绩90-100分）比例不得超过本专业学生人数的20%（优秀人数由系主任提供）。
4．二次答辩成绩。因首次答辩未通过而参加二次答辩的学生，答辩小组成绩以二次答辩成绩为准，但总评成绩不得高于中等（成绩≤79分）。
八、资料归档
答辩后3天内，提交以下资料（答辩后修改）：
1．纸质资料。
（1）第一分册、第二分册、第三分册（可选）、答辩表决票、学生成绩记载表。指导教师须认真核对学生提交的第一分册中的中期检查表、指导教师评价表、评阅教师评价表、答辩小组评价表、综合成绩评定表中的分数，防止学生篡改分数。
（2）团队毕业设计（论文）须提交一份5000字左右的研究报告。每个专业提交一份毕业设计（论文）总结。
2．电子资料。
（1）第一分册、第二分册、第三分册（可选），文件命名要求同前；检测报告（报告说明、比对报告、格式分析报告、简洁报告、片段对照报告、原文对照报告）；毕业设计（论文）基本情况汇总表。
（2）以专业班级为单位拷贝在移动硬盘里。
九、优秀毕业设计（论文）遴选
优秀毕业设计（论文）包括省级和校级两类。按照学校分配给学院的推荐名额，从总评成绩为优秀（成绩≥90分）的毕业设计（论文）中遴选。推荐参评校级优秀毕业设计（论文）的填写《优秀毕业设计（论文）推荐表》。
附件1：2022年太阳集团0638答辩委员会成员名单
附件2：维普论文检测系统学生操作手册
附件3：2022届毕业设计（论文）评阅及答辩安排表
附件4：2022届毕业设计（论文）答辩流程及要求
太阳集团0638
2022年5月20日
